Protocol Eindverantwoordelijke
Kern: faciliteren, organiseren, financiële integriteit en veiligheid.
1. Facilitering & Organisatie
- Ondersteuning: Het faciliteren van alle rollen (Awareness, Ontvangstcrew, Garderobe) waar mogelijk, zodat zij hun taken veilig en effectief kunnen uitvoeren.
- Planning: Zorgen voor de inzet van voldoende medewerkers per shift/event.
- Vrijwilligersbeheer: Het verzorgen van onkostenvergoedingen voor vrijwilligers (waardering voor hun inzet).
- Regelgeving en verzekeringen samen met ready2kink
2. Deurbeleid & Vibe-management
- Kennismaking: Zorgen voor voldoende kennismaking met (nieuwe) gasten.
- Filtering: Organisatie van het deurbeleid zodat gewenste gasten zich welkom voelen en ongewenste gasten weten dat dit niet hun plek is.
- Escalatie: Optreden als hoogste aanspreekpunt bij weigeringen of discussies aan de deur.
3. Financiën
- Beheer: Volledige eindverantwoordelijkheid voor de financiën van het event.
- Samenwerking: Uitvoering in nauwe samenwerking met het Ready2Kink team.
4. Veiligheid & Escalatie
- Handhaving: Handelen bij grensoverschrijdingen of wanneer de huisregels worden overtreden.
- Medisch: Hoogste aanspreekpunt bij 112-situaties of ernstige ongevallen.
- Data: Verantwoordelijk voor de veilige (fysieke en digitale) opslag van incidentformulieren en privacygevoelige data.
- Follow-up: Uitvoeren van check-ins binnen 24-48 uur na een incident.
5. Communicatie
- Extern: Alleen de eindverantwoordelijke communiceert naar buiten toe (social media, pers, andere organisaties).
- Incidentkanaal: Coördineren van de informatie op het interne incidentkanaal.
- Privacy: Bewaken dat persoonsgegevens niet onnodig gedeeld worden binnen de crew.
@Hans: versie nov ‘25