meantime-stuf

Privacy & data protocol

Kern: minimale data, veilig bewaren, beperkte toegang.

🛡️ Checklist: Privacy-first werken

• Minimale data: Leg alleen vast wat strikt noodzakelijk is voor veiligheid en opvolging.
• Geen groepsapps: Deel nooit namen, FetLife-ID’s of incident details in algemene (WhatsApp) groepen.
• Feiten over aannames: Noteer wat je ziet en hoort (eigen woorden van betrokkenen), niet wat je denkt.
• Geen kopieën: Maak nooit foto’s van ingevulde (papieren) formulieren met je eigen telefoon.

Documentatie (Incidentformulier)

• Gebruik het incidentformulier.
• Gebruik initialen of omschrijvingen in werknotities.
• Bewaar FetLife-namen en contactgegevens alleen op het officiële formulier.

Opslag & Toegang

• Fysiek: Inleveren bij de eindverantwoordelijke (gaat direct in de afgesloten map/kluis).
• Digitaal: Alleen via de beveiligde kanalen van de organisatie.
• Toegang: Alleen op need-to-know basis voor de eindverantwoordelijke.

Voorbeeld correcte notitie

“23:10, Lounge. Gast A meldt dat Gast B niet stopte na een ‘stop-teken’. Beiden gescheiden. Contactgegevens op formulier vermeld.”

Bij twijfel

Vraag de eindverantwoordelijke vóórdat je iets opschrijft of deelt.

@Hans: versie nov ‘25